Wielka pomoc dla twej instytucji

Jeśli mamy spore przedsiębiorstwo lub biuro rachunkowe, jest sporo pomocnych rozwiązań dla nas, aby oszczędzać czas i\oraz pieniądze.


Dowolne większe przedsiębiorstwo i biuro rachunkowe męczy się ze stertami faktur.


Ich sprawdzanie oraz segregowanie jest niejednokrotnie męczące. Dobrze jest zatem wykorzystać usługę zdalnego rozpoznawania różnych faktur. Dzięki owej usłudze zaoszczędzimy sporo czasu, jaki przeznaczaliśmy do tej pory na powtarzalne wprowadzanie i dekretację faktur. Usługa ma wpływ również na pomniejszenie kosztów prowadzonej działalności. Zasada działania takiej usługi jest niezwykle prosta. W pierwszej kolejności musi odbyć się szybkie skanowanie faktur w naszej firmie, potem owe dokumenty przesyłamy do firmy, jaka rozpoznaje i wprowadza otrzymane dokumenty do systemu ERP. To wszystko w przeciągu tylko paru godzin.


pokój
Autor: someToast
Źródło: http://www.flickr.com




Ów system oczywiście zwiększa szybkośćpracy, gdyż eliminuje powtarzające się czynności. Trzeba jednak uważać na to, której firmie powierzamy swoje dane poufne. Skanowanie faktur a następnie wysyłanie ich celem weryfikacji jest bezpieczne jedynie wtedy, gdy rzetelnie sprawdzimy firmę, jaka zajmuje się takimi usługami. Dobrze jest przejrzeć strony sieciowe i popytać wśród znanych nam przedsiębiorców. Jeżeli prowadzimy biuro rachunkowe, można dzięki usłudze w krótszym czasie obracać większą ilością dokumentów. Likwidujemy również nieuniknione omyłki wynikające z odręcznego wprowadzania danych.


Dla przedsiębiorców jest to usługa wprost wymarzona, gdyż nie muszą oni prowadzić więcej księgowości, co powiązane jest oczywiście z zmniejszeniem kosztów. Można mieć także prosty i błyskawiczny dostęp do danych finansowych. Dobrze jest zatem wykorzystywać system rozpoznawania faktur.
January 18, 2018